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Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website und unserer KI-Dienste.

1. Verantwortlicher

Akii Technologies, LLC

1111B S Governors Ave STE 29046

Dover, DE 19904, USA

Telefon: +1 916 702 3595

E-Mail: support@hilde.support

Vertreten durch: Josef Holm (CEO)

2. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten folgende Datenarten:

  • Stammdaten (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
  • Kommunikationsdaten (z. B. Gesprächsinhalte mit der KI, Chatverlauf, IP-Adresse)
  • Metadaten (z. B. Spracheinstellung, Datum und Uhrzeit der Anfragen)
  • Tonaufzeichnungen (nur bei Zustimmung und Hinweis)

3. Zwecke der Datenverarbeitung

  • Beantwortung von Anfragen durch unsere KI (Frau Hilde)
  • Weiterleitung relevanter Informationen an Einrichtungen oder Ansprechpartner
  • Verbesserung der Servicequalität (z. B. durch Trainingsdaten)
  • Analyse und Missbrauchsprävention

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Plattform

5. Aufzeichnung von Gesprächen

Gespräche über Telefon oder Chat mit der KI "Frau Hilde" können aufgezeichnet werden. Nutzer werden vorab informiert und um Zustimmung gebeten. Ohne Zustimmung erfolgt keine Aufzeichnung.

6. Empfänger der Daten

  • IT-Dienstleister (z. B. Supabase, Vercel, Telnyx, Ultravox)
  • Kommunikationsanbieter (z. B. Resend, Twilio)
  • Interne Mitarbeiter der Einrichtungen (bei Weiterleitungen oder Anliegen)

Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) erfolgt nur auf Basis geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht:

  • auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
  • auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
  • auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
  • auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
  • auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
  • auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
  • auf Widerruf Ihrer Einwilligung (mit Wirkung für die Zukunft)
  • auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

9. Cookies und Tracking

Beim Besuch unserer Website werden nur technisch notwendige Cookies gesetzt. Optional setzen wir auf Einwilligung basierende Analyse-Tools ein (z. B. für Nutzungsstatistiken).

Mehr Informationen finden Sie in unserem Cookie-Banner.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Es erfolgt keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

11. Aktualisierungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Prüfen Sie diese daher regelmäßig.

Letzte Aktualisierung: Mai 2025